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國內多地出現本土疫情,線上年會成為開年活動主流

發表時間:2021-01-12 12:16


一年一度的企業年會盛會本應接踵而至,但是由于近期疫情再次反彈,多地有關部門開始嚴控人群聚集性活動,所以為了安全起見,線上年會將替代線下年會,甚至成為主流。以此避免人員大量聚集帶來的風險。


疫情大數據四川省2021年新冠肺炎疫情防控工作指南

(摘自:四川省2021年新冠肺炎疫情防控工作指南)



相信大多數活動人在2020年做過了線上發布會等線上活動,但是做線上年會應該還是第一次吧。


那么該如何策劃一場2021線上年會?今天成都活動公司丁丁貓會展就給大家分享一些方法。




① 線下實景搭建+接入第三方直播平臺


所謂的線下實景搭建就是將年會在線下的規??s小,沒有高大華麗的舞臺和炫酷耀眼的燈光。通過控制參會人數、減少現場的布置范圍來做,目前大部分企業常用的方式是將實景搭建地點放在公司或酒店。


今年,國內最大的網絡安全公司奇安信就是在剛剛啟用的奇安信安全中心大廈,通過這種形式隆重舉行了全國近萬名員工同時參加的線上年會。


奇安信線上年會


在這種方式下,如何通過年會與員工實現跨屏互動?


首先,需要將線下主會場的內容通過轉播呈現在線上的直播間,并實現線下和線上的互動一致性。而身處在異地,無法到場的員工都可以進入到直播間觀看,并實時進行線上互動交流。

其次,還可以通過分屏切換的模式,主會場可以連線某位員工或嘉賓,進行大屏互動對話交流,也可以將抽獎、投票等年會福利環節放在直播間來舉辦,目前市面上有很多第三方企業直播平臺自帶年會上的這些互動功能。


奇安信線上年會


我們再來看奇安信的萬人“云年會”,在直播間首次采用了萬人彈幕的互動方式,參加年會的員工,都可以隨時發送彈幕,或贊美、或吐槽。最終,不到4個小時的時間,總計發布了2萬多條彈幕。


奇安信線上年會



再來看2021年的騰訊新年晚會,首次采用“云年會”來替代每年線下參加的萬人年會。而主會場就是在騰訊大廈的某個報告廳里面搭建而成,其他地區的分公司員工可以通過大屏在線觀看年會節目、參與抽獎互動。


騰訊線上新年晚會騰訊線上新年晚會騰訊線上新年晚會


除了使用專業的第三方企業直播平臺外,線上年會還可以通過其他的直播APP來進行在線觀看互動嗎?答案也是可以的。


如果預算有限,我們可以通過抖音短視頻、快手這種To C的直播APP來作為年會上的直播平臺?;油娣ㄒ彩侨の妒?。



譬如:今年的CoCo奶茶的線上年會就是通過這種形式來策劃的,非常吻合年會主題“認真玩出YOUNG”。


CoCo奶茶云年會CoCo奶茶云年會CoCo奶茶云年會


主會場是選擇在一個酒店內,進行實景搭建。最后通過抖音直播與線上的員工進行在線互動,在線連麥員工表演節目、通過直播間的留言來隨機抽獎……


CoCo奶茶云年會CoCo奶茶云年會





② 虛擬合成技術+綠幕


這種形式在今年的線上發布會上用的是最多的。相比上面那種形式,這種比較費預算,首先會選擇一處演播廳或室內空曠的場地,來搭建一塊綠幕。然后通過后期虛擬合成技術來呈現年會虛擬舞臺的效果,使用這種形式最大的優點就是能保證舞美效果,但是在互動上是比較缺少,節目表演很難通過這種方式來實現。


線上年會 虛擬合成技術+綠幕


所以,注重節目表演的年會就不太適合這種形式了。年終總結大會、優秀員工頒獎典禮可以通過這種形式來進行。

在直播形式上,這種一般都是提前錄制好,通過錄播的形式在直播平臺上進行,其他員工可以在線上進行觀看,但是互動性不是很高。


線上年會 虛擬合成技術+綠幕


嘉為集團2020年會就是通過綠幕+虛擬合成技術來實現的,但是年會并沒有節目表演環節,而是以高層領導講話和頒獎兩個環節為主。




③ 實景和虛擬相結合


這種玩法實現起來是最難的,一般都是有錢的企業才會這么玩,什么是實景和虛擬相結合?

就是線下也有實景搭建的部分,但是最終呈現在直播間的畫面,會結合虛擬AR技術,來做到意向不到的科技互動效果。

以索貝首屆線上年會為例,不僅有通過綠幕+虛擬合成技術的舞臺,還做了實景搭建的舞臺,并融入虛擬AR技術,將吉祥物放置在主持人的身邊。這種直播形式也是采用錄播進行的。


實景VR虛擬結合線上年會實景VR虛擬結合線上年會



做線上年會,大家最后只要記住3點就夠了。


1、確?,F場網絡流暢;

2、找一個穩定的第三方企業直播平臺,最好自帶年會上需要的互動功能,并提前測試平臺的穩定性和相應功能;

3、一定要找專業的攝像團隊和視頻制作團隊。



特殊時期線上活動成為了新熱門,雖然無法取代線下活動的地位,但是也是當前最適合,也是最安全的選擇。



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